Privacy- & Cookiebeleid

Welkom op de pagina met ons privacy- en cookiebeleid. Op deze pagina leggen we uit wat we juist doen met de informatie die we over je verzamelen wanneer je onder meer, maar niet uitsluitend, deze website gebruikt of je je gegevens met ons deelt.

Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aan de Europese General Data Protection Regulation (GDPR). Bovendien gebruikt de website van JoBa cookies en houden we ons daarom aan de telecomwet van 1 juni 2012. Deze wet verplicht iedere website melding te doen van het gebruik van cookies.

Onder 'persoonlijke informatie' of 'persoonsgegevens' wordt die informatie verstaan waarmee je geïdentificeerd kan worden. Dit kan bijvoorbeeld gaan over je naam, adres, woonplaats, e-mailadres, factuuradres en telefoonnummer.

Privacy

Verklaring bescherming van persoonsgegevens van klanten, gezinnen en kinderen van Kinderparadijs vzw .
Versie: juni 2025

Kinderparadijs vzw verwerkt diverse persoonsgegevens van gezinnen en kinderen om activiteiten te organiseren. Zij gaat op een veilige en vertrouwelijke manier om met de verwerking van deze persoonsgegevens en respecteert de Europese Verordening 2016/679 (AVG) met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring informeert gezinnen en kinderen over hoe Kinderparadijs vzw omgaat met de persoonsgegevens die zij verzamelt, evenals de rechten die je hebt met betrekking tot gegevensbescherming. De verklaring beschrijft de doeleinden waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt, de activiteiten die met deze gegevens plaatsvinden en de rechten die je als betrokken persoon kunt uitoefenen.

1. Identiteit van de organisatie

Kinderparadijs vzw
Hoofdzetel: Bergstraat 79, 2930 Brasschaat
Privacy e-mail: info@joba.vlaanderen

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Kinderparadijs vzw verwerkt persoonsgegevens van gezinnen en kinderen die zijn verstrekt bij de start en/of aanvraag van de dienstverlening en/of activiteit, evenals gegevens die gedurende de dienstverlening en/of opvangactiviteit zijn verzameld.

Het gaat om volgende gegevens:

  • persoonlijke identificatiegegevens
  • persoonlijke kenmerken (leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat, desgevallend informatie over ongeval, klacht, …)
  • rijksregisternummer
  • financiële gegevens
  • samenstelling van het gezin
  • vrijetijdsactiviteiten en interesses van het kind
  • eventueel school van het kind
  • desgevallend gegevens over voogdijschap / plaatsing
  • desgevallend nummerplaat en bewakingsbeelden (toegang / veiligheid opvanglocatie)
  • door het beroepsgeheim beschermde persoonsgegevens (indien relevant)
  • en andere mogelijks relevante gegevens 

In het kader van haar dienstverlening, opdrachten en wettelijke verplichtingen verzamelt Kinderparadijs vzw ook gezondheidsgegevens van gezinnen en kinderen.

Het verstrekken van persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om te voldoen aan de overeenkomst en het verwerkingsdoel zoals vermeld in artikel 4.

3. Waarvoor worden de persoonsgegevens verwerkt?
De persoonsgegevens van gezinnen en kinderen worden gebruikt voor de organisatie van activiteiten, klantenadministratie, facturatie van de dagen, ontwikkeling van het beleid van Kinderparadijs vzw, het toekennen van toeslagen en de naleving van vergunnings- en subsidievoorwaarden.

Zo verwerken we onder andere de gegevens om / voor:

  • te kunnen deelnemen aan (opvang)activiteiten van Kinderparadijs vzw
  • het dossier en prestaties te kunnen beheren en opvolgen
  • de verzekering
  • betaaldiensten
  • de facturatie
  • het bekomen van subsidiëring door de overheid en om andere toepasselijke regelgeving te kunnen naleven.
  • het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
  • contact te kunnen nemen bij vragen, wijzigingen, …
  • te communiceren over de activiteiten, diensten en ondersteuning van Kinderparadijs vzw en haar partners
  • aangepaste activiteiten, ondersteuning en de nodige zorg aan het kind te kunnen verlenen
  • het aanbod, de content en de kwaliteit te kunnen analyseren en verbeteren
  • statistische gegevens te verkrijgen
  • een archief bij te houden
  • toezicht bij de opvanglocatie
  • door te geven aan onderaannemers en contractspartijen van Kinderparadijs vzw voor de uitvoering van voorgaande punten

Kinderparadijs vzw streeft ernaar haar informatieplatformen en gegevenssystemen te optimaliseren en gebruiksvriendelijk te maken. Deze verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van nieuwe functionaliteiten en diensten van Kinderparadijs vzw, voor zover deze binnen de eerder genoemde doelstellingen vallen.

4. Wat is de basis voor de verwerking van gegevens?

Kinderparadijs vzw verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • Artikel 24 van het decreet van 20 april 2012, dat betrekking heeft op de organisatie van activiteiten voor baby's en peuters.
  • Het decreet van 30 april 2004, dat het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin opricht, evenals de bijbehorende uitvoeringsbesluiten (verwerking van persoonsgegevens voor buitenschoolse activiteiten).
  • De overeenkomst die de Klant / het Gezin en het kind aangaan met Kinderparadijs vzw voor het gebruik van een of meerdere diensten, activiteiten of producten (bijvoorbeeld opvangactiviteiten).
  • Het gerechtvaardigd belang om de Klant / het Gezin en het kind te informeren.
  • Het verkrijgen van subsidies van de overheid (wettelijke verplichting).

Voor de verwerking van andere persoonsgegevens dan hierboven vermeld, vragen wij vooraf toestemming. Deze toestemming kan te allen tijde door de Klant / het Gezin en het kind worden ingetrokken.

Deze privacyverklaring is niet noodzakelijk van toepassing op diensten, activiteiten of producten van derden, waarnaar verwezen wordt en waarvoor een andere privacyverklaring kan gelden.

5. Aan wie worden verzamelde persoonsgegevens overgedragen?

De verzamelde persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Organisaties aan wie de overdracht wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld Kind & Gezin, Zorginspectie, overheid).
  • Onderaannemers of contractpartners die betrokken zijn bij de uitvoering van de diensten, activiteiten en producten die Kinderparadijs vzw aanbiedt (bijvoorbeeld voor prestatie- en facturatiebeheer, verzekering, drukwerk, enzovoort).
  • Onderaannemers of contractpartners voor het gebruik van (geïntegreerde) hulpmiddelen/toepassingen/diensten (bijvoorbeeld webtoepassingen, IT-infrastructuur, nieuwsbrieven, enzovoort).
  • Organisaties die door Kinderparadijs vzw specifiek zijn aangesteld als ontvangers, in overeenstemming met de instructies en wensen van Kinderparadijs vzw.
  • Organisaties die door jou zelf zijn aangesteld als ontvangers (bijvoorbeeld een andere opvanglocatie, huisarts, school, enzovoort).

Met deze verwerkers en contractpartners maakt Kinderparadijs vzw de nodige afspraken om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen. Kinderparadijs vzw kan echter niet verantwoordelijk worden gehouden voor de verdere verwerking van persoonsgegevens door deze onderaannemers of contractpartners.

Kinderparadijs vzw verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.

6. Hoe lang worden de gegevens bewaard?

Kinderparadijs vzw bewaart persoonsgegevens zolang als nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt en om te voldoen aan de toepasselijke regelgeving.

7. Wat zijn jouw rechten als betrokkene?

Je hebt het recht om de persoonsgegevens van het gezin en het kind in te zien, te verbeteren, te laten verwijderen of de verwerking ervan te laten beperken. Je kunt ook een kopie van de persoonsgegevens aanvragen of de gegevens laten overdragen.

Een verzoek tot inzage, verbetering, verwijdering of beperking van de verwerking en gegevensoverdracht kun je richten aan info@joba.vlaanderen met bewijs van je identiteit. We zullen je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van je verzoek en identiteitsbewijs, een antwoord geven. Het gebruik van je rechten kost je normaal gesproken niets. Indien je verzoek buitensporig is of als je vaak dezelfde vraag stelt, kunnen we echter een vergoeding vragen of jouw verzoek weigeren.

Voor meer informatie over je rechten met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens kun je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Vertrouwelijkheid, Beheer en Beveiliging

Kinderparadijs vzw zet zich in om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen door middel van technische veiligheidsmaatregelen en een adequaat veiligheidsbeleid voor haar medewerkers. Dit beleid is van toepassing op zowel de verwerking door Kinderparadijs vzw zelf als door eventuele onderaannemers die met deze gegevens werken. Ook de medewerkers op de locatie zijn goed geïnformeerd over de privacyregels.

De gegevens worden bewaard en beheerd in een beveiligde database van Kinderparadijs vzw, of indien nodig, bij de verwerker van persoonsgegevens op servers in België of Nederland. Kinderparadijs vzw garandeert de veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens, in overeenstemming met de Europese Verordening 2016/679 (GDPR of AVG) van 25 mei 2016.

Om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, heeft Kinderparadijs vzw verschillende maatregelen getroffen, waaronder:

  • Alle personen die namens Kinderparadijs vzw toegang hebben tot jouw persoonsgegevens zijn verplicht tot geheimhouding en zijn geïnformeerd over het belang van gegevensbescherming.
  • We hanteren een beleid voor gebruikersnamen en wachtwoorden op al onze systemen.
  • De servers en apparaten van onze medewerkers zijn voorzien van actuele beveiligingssoftware.
  • We maken back-ups van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
  • We testen en evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen.
  • Medewerkers van Kinderparadijs vzw zijn zich bewust van het belang van persoonsgegevensbescherming en de geldende privacyregels.

Voor meer informatie over de beveiliging van door Kinderparadijs vzw verzamelde persoonsgegevens, kun je contact opnemen met info@joba.vlaanderen.

9. Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens of heb je aanwijzingen van misbruik, neem dan direct contact met ons op via info@joba.vlaanderen. We staan klaar om je te helpen en je zorgen te bespreken.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming in België (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

10. Wijziging privacyverklaring

Kinderparadijs vzw kan haar privacyverklaring en haar beleid met betrekking tot persoonsgegevens wijzigen. Wijzigingen worden aangekondigd op onze website.

We adviseren je om de verklaring geregeld opnieuw na te kijken.

Cookiebeleid

JoBa (www.joba.vlaanderen) maakt gebruik van eigen cookies die we in eigen naam beheren (eigenpartijcookies) en cookies die door derden worden beheerd of geplaatst (derdepartijcookies). JoBa informeert je in dit cookiebeleid over het gebruik en het doel van deze cookies.

1. Wat zijn cookies?

JoBa maakt als beheerder van deze website gebruik van 'cookies'. Cookies zijn kleine data- of tekstbestanden die op de computer of mobiel apparaat worden geïnstalleerd wanneer je een website bezoekt of een (mobiele) applicatie gebruikt waardoor bepaalde gebruikersinformatie wordt opgeslagen. Cookiebestanden bevatten unieke codes die bijvoorbeeld toelaten dat jouw browser je herkent tijdens jouw bezoek aan onze website en op die manier jouw gebruikservaring verbeterd.

Cookies hebben een vervaltermijn naargelang het sessiecookies of permanente cookies betreft. Sessiecookies bevatten informatie die wordt gebruikt binnen je huidige browser-sessie. Deze cookies worden automatisch verwijderd wanneer je jouw browser afsluit. Permanente cookies worden gebruikt om informatie te bewaren tussen verschillende bezoeken aan de website. Deze data stelt de website in staat je te herkennen als terugkerende bezoeker en daardoor dienovereenkomstig te reageren, bijvoorbeeld door jouw taalvoorkeuren op te slaan. De permanente cookies hebben een langere levensduur die wordt bepaald door de website.

Aangezien cookies tevens persoonsgegevens zijn, dient dit cookiebeleid in samenhang te worden gelezen met onze privacybeleid. De verwerking van persoonsgegevens is onderworpen aan de Europese verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 beftreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens, alsook aan de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

2. Waarom maakt deze website gebruik van cookies? 

Er bestaan verschillende soorten cookies, onderscheiden naargelang de functionaliteit, herkomst, en/of de bewaartermijn.

JoBa maakt hoofdzakelijk gebruik van functionele (noodzakelijke) cookies om de website optimaal te laten functioneren en zijn technisch noodzakelijk voor de goede werking en de beveiliging van de website. Hierdoor wordt de gebruikerservaring van de bezoekers verbeterd. Deze cookies worden zonder toestemming geplaatst aangezien ze kaderen in het gerechtvaardigd belang van JoBa.

Bovendien maakt JoBa gebruik van niet-functionele cookies die worden geplaatst voor statistische doeleinden. JoBa gebruikt cookies voor analytische doeleinden waardoor het bezoek aan de website kan worden gemeten. Deze cookies geven weer hoe de website wordt gebruikt. Zo weten we onder meer hoeveel keer een bepaalde pagina wordt gelezen, hoeveel tijd iemand doorbrengt op onze website, enz. Er worden statistische analyses gemaakt van de informatie die we op deze manier ontvangen. Dankzij deze statistische resultaten kunnen we de structuur, navigatie en de inhoud van onze website en bijhorende diensten verbeteren. We gebruiken deze data eveneens om op algemene wijze te rapporteren over onze diensten of in het kader van onderzoeken waaraan we deelnemen. Er worden hierbij geen persoonsgegevens doorgegeven. De toestemming van elke bezoeker is vereist voor de plaatsing van deze cookies.

Door het uitschakelen van cookies kunnen bepaalde onderdelen van de website niet optimaal werken en kan er van bepaalde functionaliteiten en diensten geen gebruik worden gemaakt.

3. Uitzetten en verwijderen van cookies

Bij alle gangbare browsers kan je in de instellingen of opties nagaan of aangeven welke cookies je toestaat. Als je deze instellingen niet kunt vinden, kan je de helpfunctie van uw browser raadplegen. Via jouw browser kan je de huidige cookies op uw computer bekijken en verwijderen, en ervoor kiezen om ze in de toekomst niet meer te aanvaarden.

Indien je www.joba.vlaanderen  toestemming hebt gegeven om niet-functionele cookies te gebruiken, kan je deze instelling te allen tijde wijzigen en worden de reeds geïnstalleerde cookies verwijderd. Door het uitschakelen van cookies kunnen bepaalde onderdelen van de website niet optimaal werken en kan er van bepaalde functionaliteiten en diensten geen gebruik worden gemaakt.